Blog
Informacion Sobre: Word,Excel,Power Point,
Word
Word es una herramienta de trabajo muy utilizada que nos ayuda a organizar y almacenar información importante, dado a cual a qui tenemos sus partes de herramientas que podemos utilizar con facilidad.
Word y sus partes
1.Boton archivo: contiene opciones como:
-Nuevo: permite crear un nuevo documento en blanco.
-Abrir : mediante ese botòn se puede abrir los documentos guardados.
-Guardar: guardar un documento permitiendo el lugar donde guardarlo.
-Guardar como: permite ubicar un nombre para poder identificarlo.
-Imprimir: dentro de ese botón se encuentra opciones como vista previa esto nos permite ver como sera la presentaciòn de nuestro documento antes de imprimirlo.
-Preparar: opciòn que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre,titulo,autor,etc…)
2.Barra de titulo: la barra de titulo es mas de ser estandar para todas las ventanas de windows contiene el nombre del programa en el cual fue creado.
2.1-Barra de acceso directo: permite acceder de manera rapida alas opciones mas utilizadas con solo hacer un clic, esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones
3.Botones de control: se encuentra en todas en todas las ventanas de windows y son:
-Minimizar: reduce la ventana aun botòn que se le ubica en la barra de tareas.
-Maximizar o restaurar:agranda o restaura la ventana aun estado anterior.
-Cerrar: cierra la ventana pero no si antes darte un mensaje para guardar los cambios en un documento.
4.Cinta de opciones:es un nuevo cambio introducido en word 2010 que engloba lo que anteriormente fue la barra de menus la barra de herramietas y la barra de dibujo este contiene:
4.1-Ficha contiene: (inicio,insertar,diseño de pagina correspondencia,revisar vista.)
4.2-Grupos: cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha la ficha inicio contiene:
-portapapeles la ficha insertar contiene la ficha correspondencia tiene
-fuente -pagina -cerar
– parrafo -tablas -combinacion de correspondencia
-estilos -ilustracion -escribir insertar campos
-ediciòn -vinculos -vista previa de resultados
-encabezado y pie de pagina -finalizar
la ficha revisar contiene la ficha vista contiene
-revision -vista del documento
-comentarios -mostar o ocultar
-seguimiento -zoom
-cambios -ventana
-comprar -marcos
-proteger
4.3-Comandos: se encuentarn en cada uno de los grupos
5.Regla:contiene dos una izquierda para modificar los margenes superior e inferior y uno en la parte superior para modificar los margenes de izquierda y derecha
6.Vista del documento: contiene las siguientes opciones
-diseño d eimpresora
-lectura de pantalla completa
-diseño de barra
-esquema-borrador
7.Barra de estado: ofrece informacion sobre el documento Ejem: pagina actual numero actual de pagina etc.
8.Zoom: permite amplear o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuracion, de los margenes.
9.Barra de dezplazamiento: sirve para moverse mas rapidamente por cada una de la pagina.
Excel
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de càlculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.
Microsoft presentó en 1989 su primera version de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).
Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.
Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa).
Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y presicion posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.
Power Point
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:
1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente continua.
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.
El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.
En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa. No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el campo de la docencia.
Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:
-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.
Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el programa instalado en su propia computadora.
Primera entrada de blog
Esta es tu primera entrada. Haz clic en el enlace Editar para modificarla o eliminarla, o bien crea una entrada nueva. Si quieres, utiliza esta entrada para explicar a los lectores por qué has empezado este blog y qué planeas hacer con él.
Título del sitio 